MS OfficeOd jakiegoś czasu pracuję na dwóch monitorach i pewnie już nie potrafiłbym powrócić do typowej jedno-monitorowej pracy. Dziś jednak nie będę rozpisywał się o zaletach takiej pracy, lecz wspomnę o drobnych problemach z niektórymi aplikacjami.

Oczywiście takie programy jak Firefox albo Chrome można otwierać w ilu oknach się chce i następnie otwierać je w formie zmaksymalizowanej na dwóch lub więcej ekranach (w tym na wirtualnych pulpitach/ekranach). Problem pojawia się jednak między innymi w przypadku części programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office. Najczęściej przeze mnie stosowany Word potrafi otworzyć się w wielu oknach lecz niestety ani Excel ani PowerPoint domyślnie tego nie potrafią…

Są jednak pewne sprytne metody na te programy! Pozwoliłem sobie je opisać poniżej (Instrukcje dotyczą systemu Windows XP):

Jak otworzyć dwa arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel w oddzielnych oknach?

Rozwiązanie sprowadza się do drobnych zmian w ustawieniach otwierania plików typu XLS:

  • Klikamy na Start i wchodzimy w Ustawienia -> Panel sterowania
  • Tam odszukujemy ikonę podpisaną Opcje folderów i klikamy na niej dwa razy :)
  • Pojawia się okno z czterema zakładkami – my przechodzimy na zakładkę Typy plików
  • Na liście odszukujemy wiersz: (rozszerzenie) XLS i (typ plików) Arkusz programy Microsoft Excel
  • Po ustawieniu podświetlenia na tym wierszu, klikamy przycisk Zaawansowane
  • Otwiera się okno „Edytowanie typu pliku”, gdzie na liście w polu Akcje: odnajdujemy Otwórz
  • Ustawiamy na tej linii podświetlenie i naciskamy przycisk Edytuj…
  • Wpis obecny w polu „Aplikacja używana do wykonania akcji:” zamieniamy na następujący:
    "C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\EXCEL.EXE" "%1"
  • Odhaczamy opcję Użyj DDE
  • Klikamy OK, w kolejnym oknie (Edytowanie typu pliku) też OK i w kolejnym oknie (Opcje folderów) Zamknij

Od teraz każdy nowy arkusz Excela będzie otwierał się w nowym oknie i będzie można ustawiać te okna obok siebie, na sobie lub jak kto woli :)

Windows 7 nie mamy już takich opcji folderów jak w XP i przyznam, że nie wiem gdzie ich szukać.

Polecam więc skorzystać z TotalCommandera, w którym wykonujemy następujące czynności:

  • Klikamy na dowolny plik Excela (z rozszerzeniem *.xls)
  • Wybieramy z górnego menu Pliki -> Skojarz z…
  • Klikamy przycisk Edytuj typu…
  • Wybieramy akcję i klikamy Edytuj…
  • Tutaj możemy edytować ustawienia, tak jak w ogólnej instrukcji powyżej

Jak otworzyć dwie prezentacje Microsoft PowerPoint w oddzielnych oknach?

Tutaj rozwiązanie jest zupełnie inne i wymaga stworzenia dodatkowego użytkownika na naszym komputerze:

  • Klikamy na Start i wchodzimy w Ustawienia -> Panel sterowania
  • Tam odszukujemy ikonę podpisaną jako Konta użytkowników i klikamy na niej dwa razy :)
  • Następnie wybieramy w części „Wybierz zadanie…” opcję Utwórz nowe konto
  • W polu, które się pokazało wpisujemy nazwę dla nowego konta i klikamy przycisk Dalej
  • Wybieramy typ konta – ja zalecam Ograniczone i klikamy przycisk Utwórz konto
  • Po utworzeniu konta jesteśmy przenoszeni do ekranu pokazującego wszystkie konta użytkowników – tam wybieramy nasze nowe dodatkowe konto (klikamy raz)
  • Wybieramy opcję Utwórz hasło i wpisujemy nowe hasło w pierwszym polu i dla potwierdzenia w drugim
  • Na zakończenie klikamy przycisk Utwórz hasło
  • Zamykamy okno „Konta użytkowników” za pomocą przycisku X

Teraz jeśli chcemy otworzyć dwie prezentacje w dwóch oknach:

  • Pierwszą prezentację otwieramy normalnie:
    • Poprzez uruchomienie programu MS PowerPoint i wybranie pliku prezentacji lub od razu podwójne kliknięcie na pliku prezentacji
  • Aby otworzyć drugą prezentację:
    • Naciskamy przycisk SHIFT (na klawiaturze) i klikamy Prawym klawiszem myszki na ikonie programu MS PowerPoint
    • Wybieramy z listy Uruchom jako…
    • Wybieramy opcję Następujący użytkownik
    • Wybieramy z aktywowanej listy naszego dodatkowego użytkownika
    • Wpisujemy hasło i naciskamy przycisk OK
    • Teraz w tym nowym oknie programu MS PowerPoint możemy wybrać plik drugiej prezentacji

W ten sposób otrzymaliśmy dwa niezależne okna programu MS PowerPoint, które można dowolnie układać na jednym lub wielu ekranach…

Bierzcie i używajcie tych rozwiązań wszyscy – niech Wam pójdzie na zdrowie!